マイツール便利技
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| お客様からの訪問依頼のデータを、次の表のようにランダムに入力しておいた場合、Ｓ命令を使って担当者別・訪問日別・時刻別に並べ替えるだけで、簡単な訪問予定表を作ることができます。 |
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| ↓ Ｓ命令を使って、担当者・訪問日・時刻を「文字正順]で並び替える |
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| ここからさらに、もっと見やすい訪問予定表を作成するには、ＴＭＴ命令を使うと便利です。 ＴＭＴ命令を使って３次元集計すると、担当者別・訪問日別の訪問先を時間ごとにまとめたマトリクス表が作成できます。 |
| マイツールのＴＭＴ命令は、集計の縦軸を２つ指定することで、３次元集計が行えます。
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| １． |
「仕事は＝」の状態で、ＴＭＴ命令を実行します。 TMT［Ｅｎｔｅｒ］［Ｅｎｔｅｒ］ |
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| ２． | 縦軸に１４列目の「担当者」、第２縦軸に４列目の「訪問日」を指定します。
１４［Ｅｎｔｅｒ］４［Ｅｎｔｅｒ］ |
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| ３． | 横軸に６列目の「時刻」を指定します。
６［Ｅｎｔｅｒ］ |
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| ４． | 集計方法に、３番の「文字集計」を指定します。
３［Ｅｎｔｅｒ］ |
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| ５． | ８列目の「会社名」を集計します。
８［Ｅｎｔｅｒ］ |
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| ６． | 新しい１行の長さを指定しない場合は、［Ｅｎｔｅｒ］キーのみを押します。 集計の結果が画面に表示されます。 ［Ｅｎｔｅｒ］ |
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| ※ | 上記の結果は、ＣＦ命令で３〜９列目の列幅を、８桁にしてあります。 | |
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| 集計の結果は、担当者・訪問日・時刻別の訪問先のマトリクス表となっています。 さらにＭＣ命令を使って、時刻の順に並べ替えると、表がより見やすくなります。 この例では、横軸の項目が少ないので、簡単に並べ替えが行えますが、もっと項目の多い場合は、次の方法が便利です。
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| ＴＭＴ命令での集計の結果、横軸の項目が多く、ＭＣ命令では並べ替えがたいへんな場合は、ＸＹ命令でいったん項目行とデータ行を入れ替えてから、Ｓ命令で並べ替えると便利です。 | |
| １． | 集計した結果を画面に表示して、ＸＹ命令を実行します。
ＸＹ［Ｅｎｔｅｒ］ |
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| ２． |
「何列目を項目行にしますか」のメッセージが表示されます。ここでは、１〜２列目を指定します。
１−２［Ｅｎｔｅｒ］ |
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| ３． |
項目行とデータ行を入れ替えた結果が表示されます。 複数の列を項目行に指定したため、４〜５行目が項目行となっています。 |
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| ４． | Ｓ命令を実行して、１列目の時刻を、数字小さい順に並べ替えます。
Ｓ［Ｅｎｔｅｒ］［Ｅｎｔｅｒ］１［Ｅｎｔｅｒ］３［Ｅｎｔｅｒ］［Ｅｎｔｅｒ］ |
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| ５． | もう一度ＸＹ命令を実行して、１列目を項目行に指定します。 マトリクス表の横軸が、時刻の順に並べ替えられた表となります。 |
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| ＴＭ命令やＴＭＴ命令で、マトリクス集計した表の横軸を並べ替える場合は、今回紹介したように、 １．いったんＸＹ命令で項目行とデータ行を入れ替える。 ２．１列目をＳ命令で並べ替える。 ３．再度ＸＹ命令で入れ替える と、横軸の並べ替えが行え、マトリクス表を読み取りやすくでき便利です。 |
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・補足 |
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| ＊ | ＴＭＴ・ＸＹ命令について詳しくは､「命令辞典｣をご覧ください。 |
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