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マイツール便利技 |
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ＭＯにマイツールのファイルを作る | |
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ＭＷＭ編集局 | |
ＭＯをマイツールデータのバックアップとして使うには…
ＭＯディスクは、フロッピーディスクに収まりきらない、ＭＢ単位のデータでも保存できるため、パソコンで作成したデータのバックアップとして、広く用いられています。
マイツールで作成したデータやファイルも、ＭＯに保存できると便利なのですが、そのまますぐにはＭＯディスクへの読み書きが行えません。
たとえば、ＭＯドライブを接続した状態でＦＩＬＥ命令やＴＦ命令でファイル一覧を表示すると、ＭＯドライブのＷｉｎｄｏｗｓ上の登録名が「フロッピーファイル２」として表示されているので、すぐに使えそうな気がします。しかし、ＩＮＩ命令でフォーマットを行ったり、Ｔ命令でタイトル一覧を表示しようと思っても、エラーが表示されてしまい使用できません。
ＭＯディスクに読み書きを行うには、接続しているＭＯドライブをＦＩＬＥ命令で、マイツールのドライブとして登録する必要があります。
ここでは、ＭＯディスクにマイツールデータのバックアップ用ファイルを作成するまでの手順を説明します。
＊今回の説明には、Ｗｉｎｄｏｗｓ９５およびマイツール ｆｏｒ Ｗｉｎｄｏｗｓ
Ｖ２を使用しています。お使いのＷｉｎｄｏｗｓおよびマイツールの種類によっては､一部表示の異なる部分がありますのでご注意ください。
＜ＭＯドライブの確認と準備＞
マイツールでドライブ登録を行う前に、現在接続しているＭＯドライブのＷｉｎｄｏｗｓ上でのドライブ名の確認と、マイツールデータ保存用フォルダの作成を行います。
１．ＭＯドライブにＭＯディスクをセットした状態で、Ｗｉｎｄｏｗｓの［スタート］ボタンをクリックして、［プログラム］から「エクスプローラ」を選択します。
２．エクスプローラの「フォルダ」に表示されている、ＭＯドライブのドライブ名を確認します。
ここでは「リムーバブルディスク（Ｅ：）」と表示されているので、ドライブ名は「Ｅ」となります。
３．「リムーバブルディスク（Ｅ：）」をダブルクリックして、ＭＯディスクを開きます。
４．エクスプローラの［ファイル］メニューの［新規作成］から［フォルダ］を選択すると、ＭＯディスクに「新しいフォルダ」が作成されます。
５．新しいフォルダ名に「Ｍｙｆｉｌｅ」と入力して［Ｅｎｔｅｒ］キーを押します。
以上の操作で、ＭＯディスクに「Ｍｙｆｉｌｅ」というフォルダが作成されました。以後の操作は、ここで使用したＭＯディスクをセットしたまま行ってください。
＜ドライブ登録の手順＞
ＭＯドライブは、マイツールのＦＩＬＥ命令でドライブ登録を行うことにより、外付けの記憶装置として使用できるようになります。
１．マイツールを起動して「仕事は＝」の状態で、
ＦＩＬＥ［Ｅｎｔｅｒ］
と入力し、ＦＩＬＥ命令を実行します。
２．「処理は：」の状態で、
８［Ｅｎｔｅｒ］
と入力して、「８‥ドライブ登録等」を選択します。
３．「処理は（１〜３）：」の状態で、
１［Ｅｎｔｅｒ］
と入力して、「１‥ドライブ登録」を選択します。
４．「登録するドライブ名は：」の状態で、マイツールに登録するドライブ名を指定します。この例では、
Ｘ［Ｅｎｔｅｒ］
と入力して、ドライブ名を「Ｘ」としています。
＊画面には、現在マイツールに登録されているドライブ名とディレクトリ名の一覧が表示されます。
すでに登録済みのドライブ名は指定できないのでご注意ください。
＊ここで説明しているドライブ名は、マイツールで扱う上でのドライブとなります。Ｗｉｎｄｏｗｓのドライブ名とは異なります。
５．「ディレクトリ名は：」の状態で、ドライブ登録を行うディレクトリを指定します。この例では、
”Ｅ：￥Ｍｙｆｉｌｅ”［Ｅｎｔｅｒ］
と入力して、先ほど作成したＭＯディスクの「Ｍｙｆｉｌｅ」フォルダを指定します。
＊ディレクトリ名は、
Ｗｉｎｄｏｗｓのドライブ名：￥マイツールデータを保管するフォルダ名
の形で指定します。
＊ディレクトリ名は、この例のように”（ダブルコーテーション）で囲んでください。
６．指定した内容でドライブ登録が行われ、「処理は（１〜３）：」の状態に戻ります。
７．［Ｅｓｃ］キーを押して、ＦＩＬＥ命令を終了します。
＜ＭＯディスクにファイルを作成する手順＞
ＭＯドライブのドライブ登録を行うと、ＦＩＬＥ命令でＭＯディスクにマイツールのファイルが作成できるようになります。
１．「仕事は＝」の状態で、
ＦＩＬＥ［Ｅｎｔｅｒ］
と入力します。
２．「処理は：」の状態で、
１［Ｅｎｔｅｒ］
と入力して、「１‥ファイル作成」を選択します。
３．「新しく作るファイルの名前は：」の状態で、
ＭＣＯＰＹ［Ｅｎｔｅｒ］
と入力して、ファイル名に「ＭＣＯＰＹ」を指定します。
４．「ドライブは：」の状態で、ファイルを作成するドライブ名を指定します。
Ｘ［Ｅｎｔｅｒ］
と入力して、登録したドライブ「Ｘ」を指定します。
５．「型は［固定‥Ｆ，可変‥Ｖ］：」の状態で、ファイルの型式を指定します。ここでは、
Ｆ［Ｅｎｔｅｒ］
と入力して、「固定」を指定します。
６．「ページ数は：」の状態で、
１０００［Ｅｎｔｅｒ］
と入力して、ファイルのページ数に１０００ページを指定します。
７．「備考があれば入れてください：」の状態で、備考欄の表示する内容を指定します。ここでは、
バックアップデータ［Ｅｎｔｅｒ］
と入力して、備考に「バックアップデータ」を指定します。
８．指定した内容でＭＯディスク（ドライブＸ）にファイルを作成し、「処理は：」の状態に戻ります。
ファイル一覧には、作成したＭＣＯＰＹファイルの情報が追加されます。
９．［Ｅｓｃ］キーを押して、ＦＩＬＥ命令を終了します。
・ＭＯディスクに作成したマイツールのファイルは、ハードディスクに作成したファイルと同じように、ＣＯＰＹ命令やＣＰＤ命令でマイツールデータのコピーが行えます。
・ＭＯディスクをＭＯドライブから取り出したり､ＭＯドライブの電源を切ると､ファイル一覧からドライブＸの情報が表示されなくなります。
・ネットワークで接続しているＭＯドライブをドライブ登録する場合は、ネットワークドライブの割り当てや共有（フルアクセス）の設定が必要です。詳しくはネットワーク管理者にご確認ください。
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