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マイツール便利技 |
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表に作成したグラフを添付する | |
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ＭＷＭ編集局 | |
表にグラフを添付するには
マイツールで売上や注文の一覧を作成して、累計の金額や構成比を集計すると、売れ筋商品の分析に役立てることができます。
さらに、求められたデータからグラフを作成すると、より一層分かりやすいものとなります。
資料として保存する場合、表とグラフが１ページに納まっていると、あとで閲覧するときにもう一度Ｇ命令を実行する手間が省けて便利です。また、印刷も別々に行わずに済みます。
作成したグラフを表に貼り付けて、１枚のページに収めるには、次のように操作します。
＊ここで説明する方法は、マイツールｆｏｒＷｉｎｄｏｗｓ・マイツールビューア・マイツールＶ２ｆｏｒＷｉｎｄｏｗｓで行えます。
＜ＳＥＴＣ命令の設定を確認＞
作成したグラフをマイツールのページ上に表示するには、ＳＥＴＣ命令の１２番「ＢＭＰファイルの表示」の設定を「２‥カラー」にします。また、オブジェクト指向オペレーションが行えるように、１５番「マウスモード」の設定を「２‥標準」にします。
１．「仕事は＝」の状態で
ＳＥＴＣ[Enter]
と入力して、ＳＥＴＣ命令を実行します。
２．「何番をセットしますか（０〜１５）：」の状態で、
１２[Enter]
と入力して、「ＢＭＰファイルの表示」を選択します。
３、「ＢＭＰファイルの表示」（１〜３）：」の状態で、
２[Enter]
と入力して、「２‥カラー」に設定します。
４．「何番をセットしますか（０〜１５）：」の状態に戻ります。
１５[Enter]
と入力して、「マウスモード」を選択します。
５．「マウスモード（１〜２）：」の状態で、
２[Enter]
と入力して、「２‥標準」に設定します。
６．「何番をセットしますか（０〜１５）：」の状態に戻ります。
［Ｅｓｃ］キーを押してＳＥＴＣ命令を終了します。
＜グラフの作成と貼り付け＞
Ｇ命令を実行してグラフを作成すると、作成したグラフはマイツールのグラフ画面に保管されます。保管したグラフは、マウスを使ってグラフ画面からマイツールのページに貼り付けることができます。
１．グラフを作成する表をＲ命令で読み出します。
２．Ｇ命令を実行して、グラフを作成します。
３．いったんＧ命令を終了してから、ツールバーのグラフ表示ボタンをマウスで左クリックすると、グラフ画面が表示されます。
４．グラフ画面をマウスで左クリックして、選択した状態にします。
５．グラフを貼り付ける位置にマウスカーソルを移動し左クリックすると、指定した位置（ここでは14行１桁目）に、グラフが貼り付けられます。
この操作のように、グラフ画面からグラフの貼り付けを行うと、グラフの画像データをＷＭＦ形式（Ｗｉｎｄｏｗｓメタファイル）にして、「ＧＲＡ＊＊＊＊＊．ＷＭＦ」というファイル名でＭｙｂｍｐフォルダに保存します。
また、マイツールの画面上に実際に貼り付けられるのは、グラフのデータを収めたファイルのファイル名です。
マイツールでは、表や文書に画像データを表示する場合、画像を納めたファイル名を表示する位置に記述して指定します。その際、ファイル名の先頭に“＄＄”または“＄＠”を付けて記述します。
＄＄ ： 表の中で画像データを表示する場合に付けます。
表示の際は、列の桁数に合わせて横幅を調節します。
Ｆ文のない表や列以外の場所に記述した場合は、画像データは表示されません。
＄＠ ： 記述した位置に、画像データを原寸で表示します。
画像データを表示した場合、画像データの表示と重なる部分は、画像の下に隠れます。
ＥＤ命令で作成した文書や表以外の場所に画像データを表示する場合に記述します。
＜グラフの表示を原寸にする＞
ここまでの操作で、グラフ画面のデータは「ＧＲＡ０００１５．ＷＭＦ」というファイル名で、Ｍｙｂｍｐフォルダに保存され、画面のデータの14行１桁目を基点にして表示されるようになりました。
しかし、画面上では１列目の６桁に横幅合わせて表示されているため、内容が読み取れません。見やすくするために、ファイル名の前の“＄＄”を“＄＠”に修正して、原寸で表示されるようにします。
修正はＥＤ命令で行います。
１．「仕事は＝」の状態で
ＥＤ[Enter]
と入力して、ＥＤ命令を実行します。
２．貼り付けたグラフのファイル名の前の“＄＄”を“＄＠”に修正します。
３．ＥＤ命令を終了すると、グラフが原寸で表示されるようになります。
グラフを貼り付けた表は、Ｐ命令で１枚の用紙に印刷できます。
＊印刷を行う前に、ＰＬ命令でグラフが用紙に納まっているか確認してください。
＊Ｗｉｎｄｏｗｓのカラープリンタを使って印刷を行う場合は、ＰＳＥＴ命令の９番「プリンタ機種」を「１１０‥ＧＤＩ ＷＩＮＤＯＷＳプリンタ（カラー）」に設定してください。
＊グラフの画像データを納めたファイルをＭｙｂｍｐフォルダから削除すると、グラフは表示されなくなるのでご注意ください。
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