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マイツール便利技 |
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ワークエリアの便利な使い方 | |
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ＭＷＭ編集局 | |
ワークエリアに計算結果を一時保管
マイツールで表計算を行う場合、計算結果は表の行・列に書き込みます。ただし、計算結果の桁数が列幅を超えてしまうと、“＊”でセルが埋められてしまいます。ページサイズに余裕がある場合には、計算結果の列の桁数を変更することで、正しい結果を得ることができます。しかし、ページサイズいっぱいまで列を作成してしまった場合や、複数ページに渡っているデータのためフォーマットが変更できない場合は、画面の表に計算結果を収めることができません。
こんなときには、ワークエリアを結果の書き込み先に使いましょう。ワークエリアは、一時的な書き込み先として利用すると便利です。ページサイズいっぱいまで列を作成してしまった場合に、一時的にデータを書き込んでおけば、列に収まるように加工できます。
＜２桁の西暦データで日付け計算する＞
ここでは、次の表に示すような、年数が西暦の下２桁で入力されているデータを使って日付け計算する例を紹介します。
この表は、「開始日」「終了日」の日付けデータを収めた列の桁数が６桁となっていて、西暦が下２桁で入力されています。桁数を増やして西暦を４桁にすれば、ＹＭＤ関数を使って工事日数の計算ができるのですが、ページサイズいっぱいの７４桁まで列が作られているために、桁数が変更できません。
しかも、１９００年代と２０００年代のデータが入り混じっています。
この表での日付け計算は、次のような手順で行います。
＊日付け計算を行う前に、ＤＲ命令で端数処理を確認してください。日付け計算の場合は、小数点以下の結果は必要ないので、「小数点以下の桁数は」の状態で、０桁を指定します。また、計算結果の設定は変更する必要がないので､「計算結果は」の状態で、[Enter]キーのみを押します。
１．ワークエリアに結果を書き込むので、ワークエリアの１列目と２列目を空白にします。
「仕事は＝」の状態で、
""=W1:""=W2[Enter]
と入力すると、ワークエリアの１列目と２列目の内容が、空白になります。
２．４列目の「開始日」の日付けデータを、西暦４桁のデータに変更して、結果をワークエリアの１列目に書き込みます。
まず、１９００年代のデータの先頭に、“１９”を追加します。「仕事は＝」の状態で、
"19"+C4=W1,C4=9?????!C4=8?????[Enter]
と入力して、４列目のデータの中で、“９”または“８”で始まるデータの先頭に、“１９”を追加して、結果をワークエリアの１列目に書き込みます。
＊書き込み先の“Ｗ１”の後ろに，（カンマ）で区切って入力されている式は、計算するデータを指定するための条件式です。
ここでは、「４列目の９で始まる６文字のデータ、または８で始まる６文字のデータ」と指定して、１９９０年代または１９８０年代のデータを計算するようにしています。
条件式について詳しくは、「命令辞典」のＳＨ命令「条件の指定方法」をご覧ください。
３．次に２０００年代のデータの先頭に、“２０”を追加します。「仕事は＝」の状態で、
"20"+C4=W1,C4=0?????[Enter]
と入力して、４列目のデータの中で、“０”で始まるデータの先頭に、“２０”を追加して、結果をワークエリアの１列目に書き込みます。
４．同じようにして、６列目の「終了日」の日付けデータを、西暦４桁のデータに変更して、結果をワークエリアの２列目に書き込みます。「仕事は＝」の状態で、
"19"+C6=W2,C6=9?????!C6=8?????[Enter]
"20"+C6=W2,C6=0?????[Enter]
と入力します。
５．正しく計算されたか確認する場合は、
DW[Enter]
と入力すると、ワークエリアの内容が画面に表示されます。
確認後、[Esc]キーを押すと「仕事は＝」の状態に戻ります。
６．ワークエリアに入力された、８桁の日付けデータを使って、「開始日」から「終了日」までの日数を計算し、結果を８列目に入力します。
日付け計算には、ＹＭＤ関数を使います。「仕事は＝」の状態で、
YMD[W2-W1]=C8[Enter]
と入力すると、計算結果が８列目に表示されます。
＊今回の例では、１９８０年１月１日から２００９年１２月３１日までの日付け計算が行えます。
＊ワークエリアには最大１８桁までの計算結果を書き込むことができます。
＊ワークエリアは、一時的に結果を書き込むための場所です。マイツールを終了すると、書き込まれた内容は消去されます。
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