 |
マイツール便利技 |
|
マイツールにおける2000年問題 <西暦４桁への変更方法と注意> | |
|
ＭＷＭ編集局 | |
|
マイツール便利技 |
|
マイツールにおける2000年問題 <西暦４桁への変更方法と注意> | |
|
ＭＷＭ編集局 | |
すでに入力されているマイツールデ―タの年号を、西暦２桁から４桁に変更する方法、運用していただく場合の注意事項をご説明します。
お使いのデータを西暦４桁表示に変更する場合の参考にしてください。
・ページの横サイズに余裕がある場合
西暦を含めた年月日のデータが６桁となっている場合、次のようにして８桁のデータに変更してください。
１．年月日を収めた列の桁数を、ＣＦ命令で８桁に変更します
ＣＦ[Enter]
（年月日を収めた列の列番号）[Enter]
８[Enter]:
入力例 ＣＦ：２：８： （２列目の年月日の桁数を８桁に変更する）
２．年月日データの先頭に、計算式を使って「１９」を付けます。
”１９”＋Ｃ（年月日を収めた列の列番号）＝Ｃ（年月日を収めた列の列番号）
入力例 ”１９”＋Ｃ２＝Ｃ２： （２列目の年月日の先頭に「１９」を付ける）
＊「１９」の前後は、”（ダブルコーテーション）で囲んでください。
＊ペ―ジの横幅に余裕があり、桁数を増やすことができる場合でも、後で列を挿入していると、桁数が足りなくなることがあります。その場合は、次の「表が横サイズ一杯で、桁数を増やせない場合」を実行してください。
・表が横サイズ一杯で、桁数を増やせない場合
この方法は、同じフォーマットの表をひとつのファイルに収めてある場合にお試しください。
ひとつのファイルに、複数の表が収められている場合は、そのままでは使えませんので、ご注意ください。
＊過去のデ―タで、フロッピ―等に退避してあるデ―タも、この方法で変更してください。
（１）データのバックアップを作成する
元のデータを保護ために、新しくファイルを作成してデータの退避を行います。
変更は、バックアップしたファイルを使って行います。
１．ＦＩＬＥ命令で、バックアップ用のファイルを作成します。
＊Ｆ型ファイルの場合、ページ数を元のファイルより１ペ―ジ以上多くしてください。
＊バックアップするファイルがＶ型ファイルの場合も、Ｆ型ファイルを作成してください。
２．ＣＯＰＹ命令で、バックアップを行います。
＊「書き込み先頭ページは」で「２」を指定して、２ページ目から書きこみます
（２）変更の基準となるペ―ジを作成する
バックアップしたファイルの先頭ページ（１ページ目）に、変更の基準となるペ―ジを書き込みます。
１．R命令で、バックアップしたデータの先頭（２ページ）を読み出します。
２．ＳＥＴ命令の１６番「色列数」が、元ファイルのデータと同じ設定になっているか確認します。
３．ＤＬ命令で、すべてのデ―タ行を消して、項目行だけの表にします。
４．ＣＰＳ命令で、ペ―ジの横幅を２桁以上増やします。
５．ＣＦ命令で、年月日を収めた列の桁数を８桁にします。
６．Ｗ命令で修正した表を、パックアップしたファイルの１ペ―ジに書き込みます。
（３）データの横幅を修正した表に合わせる
変更の基準となるペ―ジを使って、SH命令でデータ全体の横幅を修正します。
１．ＣＨＦ命令で、現在のファイルをバックアップしたファイルに変更します。
２．ＳＥＴ命令の４番「予備行数」を、「０」に設定します。
＊各ペ―ジに余裕を持たせたい場合は、その行数を指定してください。
３．ＳＨ命令を実行します。「検索するページは」で、１ペ―ジからデータの最終ページまでを指定します。
４．「１番目の検索条件式は」で、[Enter]キーのみを押して、検索条件なしにします。
５．「結果の書き込み先頭ページは」で、１ページを指定します。
＊変更後の書き込みペ―ジ数が、元のページ数より増える場合があります。
西暦２桁の表示を、４桁に変更した場合、お使いの命令によっては、指定内容やデザインページの変更が必要となります。
特に、オートプログラムやCMD・FKS命令で記録しているセミオートは、内容を４桁表示に合わせて修正する必要があります。
・検索を行っている場合
ＳＨ、ＳＨＵ、ＳＨＤ等で、ある年以降のデ―タを検索する場合など、条件式の変更が必要です。
| 使用するデータ | 指定内容 |
| 西暦２桁 | ＳＨ：１―１００：Ｃ５＞＝９９０１０１：〜 |
| 西暦４桁 | ＳＨ：１―１００：Ｃ５＞＝１９９９０１０１：〜 |
・日付の範囲チェックや、日付により単価などを変えているような場合
ＳＨＵ命令、ＣＮＣの条件ペ―ジ等で日付の比較を行っていると、上記と同様に条件式の変更が必要です。
| 使用するデータ | 条件式の指定内容 |
| 西暦２桁 | Ｃ５＞＝９９０１０１ |
| 西暦４桁 | Ｃ５＞＝１９９９０１０１ |
・ＥＦ命令で日付入力を行っている場合
デザインペ―ジの日付入力列の「形式指定部分（＊Ｆ）」をＥＤ命令で変更します。
| 使用するデータ | 形式指定部分の内容 |
| 西暦２桁 | Ｃ１＝ＮＮＮＮＮＮ： |
| 西暦４桁 | Ｃ１＝ＮＮＮＮＮＮＮＮ： |
「条件指定部分（＊Ｃ）」も、同様にＥＤ命令で変更します。
| 使用するデータ | 形式指定部分の内容 |
| 西暦２桁 | Ｃ１＃９８―９９： |
| 西暦４桁 | Ｃ１＃１９９８―２０７９： |
・ＤＦ命令で日付入力を行っている場合
デザインペ―ジは、西暦２桁でお使いになっていたものが、そのままお使いになれます。
ただし、４桁にしたために画面指定部分で日付入力を記述した場所が、隣のデータと重なることがあります。
重なる場合は、ＥＤ命令で変更してください。
・ＰＦ命令で日付を印刷している場合
日付の印刷が長くなることにより、隣の列の内容や、あらかじめ印刷されている内容との重なりやずれが発生することがあります。
デザインペ―ジの変更や印刷用紙の変更が必要となります。
・その他の場合
お客様の運用方法によっては、上記以外にも変更が必要な場合があります。ご注意ください。
実際に運用する前に、ダミーデータによるテスト操作やテスト印字を行ってください。
また、操作手順書等をご用意している場合、年数のデータの入力が２桁で指示してある個所については、４桁のデータに合わせて手順書の変更が必要となります。
|
|
MUG Web Magazine |