マイツール便利技
ＭＬ命令で検索・並べ替えを行う
ＭＷＭ編集局
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ＭＬ命令で検索・並べ替えを行う |
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マイツールのＳＨ命令は、指定した条件と一致する行を表から抜き出すのに便利です。 しかし、検索の条件と一致しないデータは、表から消えてしまいます。 条件と一致しなかったデータを表に残したまま、一致したデータの行だけを表の先頭や最後に集めるには、ＭＬ命令で条件式を使って行を移動する方法が便利です。 また、指定した順にデータを並べ替えを行う場合も、ＭＬ命令で条件式を使うことで行えます。 |
・特定の会社のデータを表の先頭に集める |
| 表の中から、特定の会社のデータだけを行の先頭に集めるには、次のような手順で行います。 |
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１． |
「仕事は＝」の状態でＭＬ命令を実行します。 ＭＬ[Enter] |
| ２． |
「何行目を移動しますか」のメッセージで、移動する行を条件式で指定します。 ここでは、４列目の内容が「(有)上越工務店」の行だけを指定します。 Ｃ４＝”(有)上越工務店”[Enter] （４列目の内容が”(有)上越工務店”の行） |
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条件式で文字列を指定する場合は、文字列をダブルコーテーション（“）で囲んでください。 |
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ＭＬ命令中は、マウスモードを「Ｍ４互換」に設定していても、マウスで入力行への列番号やセルのデータを取り込みが行えません。キーボードから列番号やデータを入力してください。 |
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指定したいデータが複数の場合は、カンマ（，）でデータをつなげます。データは最大20個まで指定できます。 |
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| ３． |
「何行目の前に移動しますか」のメッセージで、表の先頭を指定します。 Ｈ[Enter] |
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| ＊ | 表の最後にデータを集める場合は、「Ｔ＋１」と指定します。 | |
| ４． |
得意先名が「(有)上越工務店」の行が表の先頭に集まります。 |
・複数の会社のデータを順番を決めて並べ替える |
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Ｓ命令で得意先のデータを並べ替えると、ＪＩＳコード順に並べ替えるため、漢字を含むデータでは期待どおりに並べ替わらないことがあります。 得意先名があらかじめ分かっているような場合は、ＭＬ命令で条件式を使って並べ替える順を指定すると便利です。 |
| ＊ | ここで紹介する方法は、並べ替える社数が１０社程度の場合に便利です。 |
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１． |
「仕事は＝」の状態でＭＬ命令を実行します。 ＭＬ[Enter] |
| ２． |
「何行目を移動しますか」のメッセージで、並べ替える順に、会社名を条件式で指定します。 ここでは、３列目の会社名を、伊藤ﾃﾞｻﾞｲﾝ(株)・ｼｽﾃﾑ2001・(有)上越工務店・(株)TUBE森野・(株)TO商会の順に並べ替えます。 Ｃ３="伊藤ﾃﾞｻﾞｲﾝ(株)","ｼｽﾃﾑ2001","(有)上越工務店","(株)TUBE森野","(株)TO商会" |
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条件式で文字列を指定する場合は、文字列をダブルコーテーション（“）で囲んでください。 |
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| ＊ |
ＭＬ命令中は、マウスモードを「Ｍ４互換」に設定していても、マウスで入力行への列番号やセルのデータを取り込みが行えません。キーボードから列番号やデータを入力してください。 |
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| ３． |
「何行目の前に移動しますか」のメッセージで、表の最終行の次を指定します。 Ｔ＋１[Enter] |
| ４． |
指定した順に会社名が並べ替わります。 |
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| ＊ | 条件式で指定した会社名に、指定されていないものがあった場合は、表の先頭に集まります。 | |
・補 足 |
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複数の社名をキーボードから入力するのが面倒な場合は、「仕事は＝」の状態で、実行するＭＬ命令をセミオートの形で記述すれば、マウスを使って表から社名を取り込むことができます。 例えば、「複数の会社のデータを順番を決めて並べ替える」の場合は、 ＭＬ：Ｃ３＝"伊藤ﾃﾞｻﾞｲﾝ(株)","ｼｽﾃﾑ2001","(有)上越工務店","(株)TUBE森野","(株)TO商会"：Ｔ＋１ というセミオートを入力します。 ＭＬ：Ｃ３＝" までをキーボードで入力し、 伊藤ﾃﾞｻﾞｲﾝ(株)","ｼｽﾃﾑ2001","(有)上越工務店","(株)TUBE森野","(株)TO商会" の部分は、社名を表からマウスでクリックして入力行に取り込みます。 ：Ｔ＋１ を入力します。 |
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マウスを使って表からデータを入力行に取り込む場合は、ＳＥＴＣ命令の１５番「マウスモード」を「Ｍ４互換‥１」に設定してください。 |
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