マイツール便利技

複数のマイツールでファイルを共有する

ＭＷＭ編集局

　

Windowsパソコンは、複数のパソコンをネットワークで結ぶことで、ファイルの共有やコピー・貼り付けが可能となります。
多くのWindowsアプリケーションは、エクスプローラを使ってファイルのコピーや貼り付けを行うことができます。
マイツールの場合は、WFL命令で作成したマイツールのページファイルであれば、エクスプローラでのコピーや貼り付けが行えます。しかし、ＦＩＬＥ命令で作成したファイルの場合は、この方法が使えません。
　
マイツールには、Ｍファイル・Ｓファイル・ＳＹＳファイルの３つがインストール時に用意されていて、それぞれのファイルには、ページ単位でデータが保存できます。
この３つの他にファイルが必要な場合は、ＦＩＬＥ命令の「１‥ファイル作成」で新たにファイルを作成します。このとき、「ドライブは：｣とメッセージが表示されて、作成したファイルを保管するドライブ（場所）を聞いてきます。
標準では、ドライブCを選択して、「C￥ＷＩＮＭＴ￥ＭＹＦＩＬＥ」フォルダ（マイツールfor Windowsの場合）に保管します。
　
このように、マイツールではファイルを保管する場所を、ドライブとして登録することで確保できます。
ドライブの登録は、ネットワークでつないだ他のパソコンのフォルダでも、共有の設定を行うことで指定できます。

　

・ファイル共有の種類

ネットワークでつないだ他のパソコンと、マイツールのファイルを共有する場合、次の２つの方法があります。
①それぞれのマイツールの「ＭＹＦＩＬＥ」フォルダを、互いにドライブ登録して共有する。
②共有用のファイルを収めるフォルダを作成して、それぞれのマイツールがドライブ登録して共有する。
①の方法の場合、複数のパソコンがネットワークでつながれていると、その台数にあわせてドライブ登録を行う必要があります。
２，３台のマイツールで共有を行う場合は、この方法が簡単です。ただし、「ＭＹＦＩＬＥ」に作成したファイルが、他のマイツールのファイル一覧にも表示されてしまいます。勝手に見られては困るようなファイルには、個別にプロテクトをかける（Ｖ型のみ）などの保護が必要です。
また、共有している台数が増えると、表示されるファイル数も増え、目的のファイルを探しにくくなります。
②の方法の場合、共有用のフォルダを作成する必要がありますが、ドライブ登録は１回で済みます。
また、共有する必要のあるデータを、1ヶ所に集約することができます。
今回は、②の方法での共有化について説明します。
＊ マイツールの共有を行う前に、それぞれのマイツールで作成したファイルの名前をご確認ください。
同じ名前のファイルが共有しようとするマイツールにあると、共有化は行えません。
あらかじめファイル名を変更して、名前が重複しないようにしてください。

　

・共有用フォルダの作成

ドライブ登録を行うには、登録を行う場所（共有用フォルダ）が必要です。フォルダの作成は、Windowsのエクスプローラで行います。
ここでは、「ＯＵＲＦＩＬＥＳ」というフォルダを作成して、共有する「台帳」というマイツールのファイルを作成してみます。

　

１．

画面左下の［スタート］ボタンをクリックして、メニュー一覧を表示し、［プログラム］から｢エクスプローラ｣を選択します。

　

２．

（Ｃ：）が選択されている状態で、エクスプローラの［ファイル］から[新規作成]-［フォルダ］を選択すると、右側の欄に［新しいフォルダ］が表示されます。

　

３．

［新しいフォルダ］が反転表示されている状態で、「ＯＵＲＦＩＬＥＳ」と入力すると、フォルダ名が「ＯＵＲＦＩＬＥＳ」に変わります。

４．

「ＯＵＲＦＩＬＥＳ」のフォルダをネットワーク上から閲覧できるように、共有の設定を行います。
「ＯＵＲＦＩＬＥＳ」が選択されている状態で、マウスの右ボタンをクリックし、サブメニューから「共有」を選択します。

　

５．

「ＯＵＲＦＩＬＥＳのプロパティ」の共有タブで、「共有する」を選択します。
さらに、「アクセス権の種類」から［フルアクセス］を選択し、［Ｏｋ］ボタンをクリックします。

以上で共有用フォルダの設定は終了です。
次は、このフォルダをマイツール上でドライブ登録し、マイツールファイルを作成します。

　

・共有用のファイルを作成

共有用フォルダが用意できたら、次はドライブ登録を行い、共有するファイルを作成します。
ここでは、「ＯＵＲＦＩＬＥＳ」のドライブ登録を行い、共有する「ＴＡＢＬＥ」というマイツールのファイルを作成してみます。

　

１．

マイツールを起動して、「仕事は=」の状態でＦＩＬＥ命令を実行します。

  ＦＩＬＥ［Ｅｎｔｅｒ］

「処理は：」の状態で、「８‥ドライブ登録等」を選択します。

  ８［Ｅｎｔｅｒ］

次に、「処理は（１～３）：」の状態で、「１‥ドライブ登録」を選択します。

  １［Ｅｎｔｅｒ］

２．

「登録するドライブ名は：」の状態で、登録するドライブを指定します。
ここでは、ドライブＨを指定します。

  Ｈ［Ｅｎｔｅｒ］

＊ ドライブ名は、アルファベット１文字で指定します。ただし、ファイル一覧のドライブ欄に表示されているものは指定できません。

 ＊

現在登録されているドライブの一覧が、画面に表示されます。

＊

ここで指定するドライブは、マイツールでの便宜上のドライブです。Windowsのドライブとは異なります。

３．

「ディレクトリ名は：」の状態で、共有用フォルダのディレクトリを指定します。
ここでは、先ほど作成した「ＯＵＲＦＩＬＥＳ」を指定します。

  ”Ｃ：￥ＯＵＲＦＩＬＥＳ”［Ｅｎｔｅｒ］

登録後、「処理は（１～３）：」の状態に戻ります。［Ｅｓｃ］キーを押して、いったんＦＩＬＥ命令を終了します。

＊ ディレクトリ名は ” （ダブルコーテーション)で囲みます。

４．

続いて、登録したドライブにマイツールのファイルを作成します。
「仕事は=」の状態で、もう一度ＦＩＬＥ命令を実行します。

  ＦＩＬＥ［Ｅｎｔｅｒ］

「処理は：」の状態で、「１‥ファイル作成」を選択します。

  １［Ｅｎｔｅｒ］

「新しく作るファイルの名前は：」の状態で、ファイル名を指定します。
ここでは、「台帳」と付けてみます。

  台帳［Ｅｎｔｅｒ］

５．

「ドライブは：」の状態で、ファイルを作成するドライブを選択します。
ここでは、ドライブＨを指定します。

  Ｈ［Ｅｎｔｅｒ］

＊ 現在登録されているドライブの一覧が、画面に表示されます。

６．

「型は：」の状態で、ファイルの型を指定します。
ここでは、固定（Ｆ）を指定します。

  Ｆ［Ｅｎｔｅｒ］

「ページ数は：」の状態で、ファイルのページ数を指定します。
ここでは、１００ページを指定します。

  １００［Ｅｎｔｅｒ］

「備考があれば入れてください：」の状態で、ファイルのページ数を指定します。
ここでは、備考に「共有ファイル」と指定します。

  共有ファイル［Ｅｎｔｅｒ］

ファイルの作成が行われ、「処理は：」の状態に戻ります。

＊ ＦＩＬＥ命令を終了する場合は、［Ｅｓｃ］キーを押してください。

ファイル一覧に、作成した「台帳」ファイルが追加されます。
「ﾄﾞﾗｲﾌﾞ」の表示は、登録を行った「Ｈ」になっています。
＊ ファイル一覧は、ＴＦ命令で表示できます。

　

・ネットワーク上からドライブ登録する

共有が「フルアクセス」で設定されているフォルダは、ネットワーク上からドライブ登録を行うことができます。
ここでは、先ほどの「ＯＵＲＦＩＬＥＳ」フォルダを、別のパソコンからネットワーク経由でドライブ登録する手順を説明します。

　

１．

画面左下の［スタート］ボタンをクリックして、メニュー一覧を表示し、［プログラム］から｢エクスプローラ｣を選択し、フォルダの欄から、「ネットワークコンピュータ｣を選択します。
現在つながっているコンピュータの名前が右の欄に表示されます。

２． 「ＯＵＲＦＩＬＥＳ」フォルダを作成したコンピュータ（ここでは、「Ｂｅａｎ」）をダブルクリックします。
共有の設定が行われている、ドライブやフォルダが表示されます。

３． 「ＯＵＲＦＩＬＥＳ」フォルダを右クリックして、サブメニューから「ネットワークドライブの割り当て」を選択します。

４． 「ドライブ」のプルダウンメニューから、割り当てるドライバ（ここでは“Ｋ”）を選択して、［Ｏｋ］ボタンをクリックします。
＊ ここで選択するドライブは、お使いのＷｉｎｄｏｗｓパソコン上のドライブです。
＊ Ｗｉｎｄｏｗｓがインストールされたドライブが「Ｃ」、ＣＤ－ＲＯＭが「Ｄ」といった場合、「Ｅ」を指定すると、ハードディスクなどの周辺装置の追加により、ドライブ名が自動的に変更されることがあります。
割り当てるドライブ名は、ドライブが追加されても影響を受けないものを指定してください。
＊ 「ログオン時に再接続」のチェックボックスは、チェックされた状態にしてください。

５． マイツールのFILE命令で、ドライブ登録を行います。

　FILE［Ｅｎｔｅｒ］
　８［Ｅｎｔｅｒ］（「８‥ドライブ登録等」を選択）
　１［Ｅｎｔｅｒ］（「１‥ドライブ登録」を選択）
　Ｊ［Ｅｎｔｅｒ］（登録するドライブ名に「Ｊ」を指定）
　”Ｋ：￥”［Ｅｎｔｅｒ］（「ＯＵＲＦＩＬＥＳ」フォルダに割り当てたドライブをディレクトリ名で指定）
　［Ｅｓｃ］（ＦＩＬＥ命令を終了）

＊ 「ＯＵＲＦＩＬＥＳ」フォルダにマイツールファイルが作られていない場合は、ファイル一覧の表示は変わりません。

ドライブ登録が行われ、ファイル一覧に「台帳」ファイルが追加されます。
「ﾄﾞﾗｲﾌﾞ」の表示は、登録を行った「Ｊ」になっています。
＊ ファイル一覧は、ＴＦ命令で表示できます。

　

・ご注意

＊ マイツールのファイルを共有化するためには、共有化するパソコンそれぞれで、上記の操作を行ってください。
＊ 共有の設定を行う前に、作成済みのマイツールファイルの名前をご確認ください。それぞれのマイツールに、同じ名前のファイルがあると、共有化できません。
＊ ネットワークコンピュータの設定について詳しくは、ネットワークコンピュータの管理者にご確認ください。

　

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