マイツール便利技

フロッピーのタイトル一覧を表にするには

ＭＷＭ編集局

　

マイツールのファイルやフロッピーに、何を書込んでいるか、確認するにはＴ命令を使います。
Ｔ命令を実行すると、ファイルやフロッピーに書込んだデータの表題一覧が、画面に表示されます。

「仕事は＝」の状態で、“Ｔ［Ｅｎｔｅｒ］”と入力すると、現在のファイルの表題一覧が表示される。

　

本体のハードディスクにファイルを作成して保存した場合、いつでもＴ命令で表題の一覧を見ることができます。しかし、複数のフロッピーにデータを書込んでおいた場合は、１枚ずつフロッピーを交換しないと、それぞれの内容は確認できません。

フロッピーごとの表題一覧を作成して、Ｍファイルに書込んでおくか、印刷してフロッピーと一緒に保管しておくと、いちいちＴ命令を実行せずに必要なデータが何ページに書かれているか、確認できます。
表題一覧の作成は、ＳＴ命令を使うと便利です。データを追加したり、表題を変更しても、ＳＴ命令を使うだけで、常に最新の表題一覧が作成できます。

今回は、ＳＴ命令を使って、表題一覧のマイツールデータを作成する方法について、説明します。
　 ＊ ＳＴ命令を実行すると、表題一覧のデータがサブページ（Ｓファイル）に上書きされます。
サブページに必要なデータを書込んでいる場合は、あらかじめ別のファイルにデータをコピーしておいてください。

　

・ＳＴ命令で表題一覧を作成

１．

「仕事は＝」の状態で、ＳＴ命令を実行します。

　　ＳＴ［Ｅｎｔｅｒ］

現在のファイルのタイトル一覧が表示されます。

　

２．

表題一覧を作成するフロッピーをＦＤドライブにセットして、並べかえる表題にＡドライブを指定します。

　　Ａ［Ｅｎｔｅｒ］

フロッピーの内容が読み取られ、タイトル一覧がフロッピーの内容に変わります。

　

３．

「並べかえる表題は」の状態で、［Ｅｎｔｅｒ］キーのみを押します。

　　［Ｅｎｔｅｒ］

画面の表題一覧が、マイツールの表として画面に表示されます。また、同時にサブページの１ページ目から書き込まれます。

＊

 １００ページ分の表題が、１枚の表にまとめられます。

＊

 パソコン本体ハードディスクに作成したファイルなど、ページサイズが１００ページ以上となる場合は、１００ページずつ複数ページに渡って、表題一覧がサブページに書込まれます。

＊

 ハードディスクに作成したファイルの表題一覧を保存しておきたい場合は、ＲＣ命令で表題一覧をつないで画面に表示し、ＷＦＬ命令で保存すると便利です。
たとえば、１５００ページあるＭファイルの表題一覧を「Ｍファイル．ＭＹＸ」というファイル名で保存する場合は、次のように入力します。

　　ＲＣ［Ｅｎｔｅｒ］Ｓ１−１５［Ｅｎｔｅｒ］１［Ｅｎｔｅｒ］　（サブページの１〜１５ページを縦につなぐ）
　　ＷＦＬ［Ｅｎｔｅｒ］Ｍファイル［Ｅｎｔｅｒ］Ｎ［Ｅｎｔｅｒ］［Ｅｎｔｅｒ］　（画面のデータを保存）

なお、ＷＦＬ命令で書込んだファイルを読み込むには、ＲＦＬ命令を使います。

　　ＲＦＬ［Ｅｎｔｅｒ］”ｃ：￥ｍｔｆｒｅｅ￥ｍｙｆｉｌｅｘ￥Ｍファイル．ｍｙｘ”［Ｅｎｔｅｒ］

　

４．

「１番目のキー列は」の状態で、［Ｅｎｔｅｒ］キーのみを押して、ＳＴ命令を終了します。

　　［Ｅｎｔｅｒ］

画面に作成した表題一覧を表示して、「仕事は＝」の状態に戻ります。

＊

 キー列を指定すると、「並べ方は：」のメッセージが表示されます。

＊

 キー列を指定して［Ｅｎｔｅｒ］キーを押すと、指定した内容に基づいてページの並べかえが行われます。

＊

 並べかえを中断する場合は、「並べ方は：」または「並べかえる表題は」の状態で、［Ｅｓｃ］キーを押してください。

　

５．

ＣＴ命令で、表題を「見積・収支　１１」に変更します。

　　ＣＴ［Ｅｎｔｅｒ］見積・収支　１１［Ｅｎｔｅｒ］

　

６．

Ｗ命令で、作成した一覧をマスターページ（Ｍファイル）の最初の空きページに書込みます。

　　Ｗ［Ｅｎｔｅｒ］Ｍ／Ｂ［Ｅｎｔｅｒ］

　

フロッピーの内容を変更した際に、上記の操作を行うことで、フロッピー内容の最新データが作成できます。
また、作成した一覧を使って、表題によるデータの検索なども行えます。

　

・作成した表題一覧で書込んだフロッピーを検索

作成した表題一覧に、フロッピー名の列を追加しておくと、ＳＨ命令で複数ページに渡って表題の検索を行っても、どのフロッピーの表題であるか区別しやすくなります。

　

１．

作成した表題一覧に、ＩＣ命令で６桁の「ＦＤ名」列を挿入します。

　　ＩＣ［Ｅｎｔｅｒ］１［Ｅｎｔｅｒ］６［Ｅｎｔｅｒ］ＦＤ名［Ｅｓｃ］

続いて、１列目のすべてのデータ行に「見積１１」と入力します。

　　見積１１＝Ｃ１［Ｅｎｔｅｒ］

表題の検索に使用するページすべてに、同じように列とデータを挿入しておきます。

＊

 ここでは例として、１７２ページに「見積・収支　１２」という表題一覧を作り、挿入した「ＦＤ名｣に「見積１２」と入力してみました。

＊ 検索に使うすべてのページが同じフォーマットとなるよう、挿入する列にはすべて同じ桁数を指定してください。

　

２．

ＳＨ命令を使って、１７１〜１７２ページから表題に「△△組合」という文字を含むデータを検索します。

　　ＳＨ［Ｅｎｔｅｒ］１７１−１７２［Ｅｎｔｅｒ］Ｃ３＝＊△△組合＊［Ｅｎｔｅｒ］［Ｅｎｔｅｒ］［Ｅｎｔｅｒ］

指定したページから、３列目に「△△組合」という文字を含むデータが検索され、結果が画面に表示されます。
この画面から、目的のデータがどのフロッピーの何ページに書き込まれているのか、確認できます。

　

作成した表題の一覧に、フロッピーの種類がわかる列を追加しておくだけで、必要なデータをどのフロッピーに書込んでおいたか、表題や作成日から検索することができます。

必要なデータを探すために、何枚もフロッピーを交換しながらＴ命令を実行、．．．こういった手間を省きたい、とお考えの方はお試しください。

　

・補　足
　 ＊

ＳＴ命令は、表題や作成日などをキーにして、ページを並べかえるための命令です。

＊ いったんＳＴ命令でページの並べかえを行うと、ＲＶ命令では元通りにできません。ご注意ください。

　

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