マイツール便利技：実働月数に応じて売上平均を求める

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	実働月数に応じて売上平均を求める
ＭＷＭ編集局

マイツールで、支店別の売上実績を１ヶ月ごとに作成しておいて、ある期間の売上平均を求める場合、すべてのデータを集計して月数で割れば、月平均を求めることができます。
しかし、該当する部門が設置されていなかったために、支店によって部門ごとの実働月数が異なる場合は、平均値が実績よりも下回ったものとなってしまいます。

実働月数に応じた売上平均は、次のような方法で求められます。

・平均を求める期間の表を１行１データにする

ここでは、次のような「支店別・部門別売上」表の、１月から６月までのデータを使って見ます。

	＊	ＳＥＴＣ命令の「１０　ページの拡張」が「１‥固定」になっていると、ＭＴＬ命令を実行した結果、はみ出したデータが消えてしまいます。データが消えないように、「１０　ページの拡張」の設定を、「２‥拡張」または「３‥指定拡張」に変更して、はみ出したデータが消えないようにしておいてください。

１．	ＭＴＬ命令を実行して、平均を求める期間の表を、１行１データの形に変えて、ＴＭ命令で集計できるようにします。　　ＭＴＬ［Ｅｎｔｅｒ］

２．	ここでは、１～６ページに保存しておいた「支店別・部門別売上」の表を、１行１データの形に変えてみます。　　１－６［Ｅｎｔｅｒ］（変更するページは１～６ページ）　　［Ｅｎｔｅｒ］（１行の長さは変更なし）　　［Ｅｎｔｅｒ］（結果の書き込み先は画面）

・半年分の売上を集計する

ＭＴＬ命令で１行１データにした表を使って、半年分の「支店別・部門別売上」を集計します。

１．	売上の集計は、ＴＭ命令を使います。　　ＴＭ［Ｅｎｔｅｒ］　　［Ｅｎｔｅｒ］（画面の表を集計）　　１［Ｅｎｔｅｒ］（縦軸は１列目）　　２［Ｅｎｔｅｒ］（横軸は２列目）　　１［Ｅｎｔｅｒ］（集計方法は数値）　　３［Ｅｎｔｅｒ］（集計するのは３列目）　　［Ｅｎｔｅｒ］（１行の長さは変更なし）


２．	ＣＴ命令で表題を変えて、Ｗ命令で保存します。　　ＣＴ［Ｅｎｔｅｒ］　　支店・部門別売上(千円) 1-6月度［Ｅｎｔｅｒ］　　Ｗ［Ｅｎｔｅｒ］　　７［Ｅｎｔｅｒ］［Ｅｎｔｅｒ］（７ページに保存）

・実働月数を集計する

売上の集計を行ったら、裏画面に残っているデータを使って、実働月数を求めます。

１．	Ｘ命令で、裏画面の１行１データの表を、おもて画面に表示します。　　Ｘ［Ｅｎｔｅｒ］


２．	ＤＬ命令で、売上が空白の行を削除します。　　ＤＬ［Ｅｎｔｅｒ］　　Ｃ３＝””［Ｅｎｔｅｒ］（３列目が空白の行を削除する）


３．	ＴＭ命令を実行して、支店別・部門別の実働月数を集計します。　　ＴＭ［Ｅｎｔｅｒ］　　［Ｅｎｔｅｒ］（画面の表を集計）　　１［Ｅｎｔｅｒ］（縦軸は１列目）　　２［Ｅｎｔｅｒ］（横軸は２列目）　　２［Ｅｎｔｅｒ］（集計方法は件数）　　［Ｅｎｔｅｒ］（１行の長さは変更しない）


４．	ＣＴ命令で表題を変えて、Ｗ命令で保存します。　　ＣＴ［Ｅｎｔｅｒ］　　支店・部門別売上(千円)実働月数［Ｅｎｔｅｒ］　　Ｗ［Ｅｎｔｅｒ］　　８［Ｅｎｔｅｒ］［Ｅｎｔｅｒ］（８ページに保存）

集計の結果、Ｃ支店とＤ支店被服関係の部門で、実働月数が他の支店と異なっているのが分かります。

・串刺し演算で平均を求める。

ここまでの作業で、半年間の支店別・部門別の売上と実働月数が求められました。次はこのデータを使って、支店別・部門別に月平均の売上額を求めます。

１．	売上の平均は、ＴＰ命令で串刺し演算を行って求めます。　　ＴＰ［Ｅｎｔｅｒ］　　７－８［Ｅｎｔｅｒ］（計算するページは７～８ページ）　　／［Ｅｎｔｅｒ］（計算の種類は割り算）　　［Ｅｎｔｅｒ］（結果の書き込み先は画面）


２．	ＣＴ命令で表題を変えて、Ｗ命令で保存します。　　ＣＴ［Ｅｎｔｅｒ］　　支店・部門別売上(千円)月平均額［Ｅｎｔｅｒ］　　Ｗ［Ｅｎｔｅｒ］　　９［Ｅｎｔｅｒ］［Ｅｎｔｅｒ］（９ページに保存）

　

上記の方法で、実働月数に応じた、支店別・部門別の月平均額が求められます。

この表と、集計した売上額全体を単純に６で割った場合と比べると、かなり違いがあることが分かります。
	Ｒ［Ｅｎｔｅｒ］７［Ｅｎｔｅｒ］（７ページの「支店・部門別売上(千円) 1-6月度」を読み出すＭＴＲ／６［Ｅｎｔｅｒ］（全体を６で割って、６ヶ月間の平均を求める）


実働の平均では、Ｃ支店の婦人服部門は全支店中２番目に高い「７４５１千円」なのに対し、単純に６で割った場合は「２４８４千円」で、全体で一番低い数字となっています。経営者が単純に６で割った数値だけを見た場合、「Ｃ支店の婦人服部門は成績が一番悪い」と、誤った判断を下し、無駄な経費の発生につながる恐れがあります。どちらの数字を経営分析に使うかは、経営者の考え方次第です。しかし、より実態に近い数字の方が、経営の判断材料としては、生かせるデータだと思います。虫食いのある表のデータを集計する際、この方法を使えば、より実態に近い数値が導き出せます。お試しください。

　

・補足
＊	ＭＴＬ・ＴＭ命令について詳しくは､「命令辞典｣をご覧ください。

　

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