マイツール便利技

表の整理にちょっと便利な技

ＭＷＭ編集局

・桁数の異なるデータの合計を一度に求めるには

マイツールで作成した表に、小数点以下の数値を含むデータと、整数のデータの両方がある場合、ＴＬ命令で合計を求めると、ＤＲ命令で設定されている丸めに基づいて計算が行われます。
そのため、小数点１桁までＤＲ命令で設定していると、整数のデータに「．０」が付けられてしまいます。

このように、小数点以下の表示が異なるデータが混在する表の合計を求める場合は、ＴＣ命令が便利です。

　

ここでは、次のような「交通費」のデータを使って説明します。
「時間」・「運賃｣の列は整数、「距離」の列は小数点１桁の表示となっています。
またＤＲ命令で、計算結果の処理を、あらかじめ「小数点１桁」・「四捨五入」に設定しておきます。
　
１． ＴＬ命令で、「時間」・「運賃」・「距離」の合計を求めると、現在のＤＲ命令の設定にしたがって、「時間」・「運賃」の合計に「．０」が付けられます。

　　ＴＬ［Ｅｎｔｅｒ］
　　Ｌ，１０−Ｔ［Ｅｎｔｅｒ］（１０列目から最終列までの縦方向の合計を求める）
２． ＲＶ命令で、ＴＬ命令で計算する前の状態に戻します。

　　ＲＶ［Ｅｎｔｅｒ］
３． ＴＣ命令で、「時間」・「運賃」・「距離」の合計を求めると、収められているデータの小数点以下の数値に合わせて、結果が表示されます。

　　ＴＣ［Ｅｎｔｅｒ］
　　［Ｅｎｔｅｒ］（計算するページは画面）
　　［Ｅｎｔｅｒ］（キー列は指定しない）
　　Ｉ，１０−Ｔ［Ｅｎｔｅｒ］（１０列目から最終列までの小計を求める）
　　［Ｅｎｔｅｒ］（結果を画面に表示）
＊ ＴＣ命令では、計算結果の先頭列に「合計」は表示されません。
このようにＴＣ命令では、列に収められているデータの小数点以下の表示に合わせて、小計を求めてくれます。
その際、ＤＲ命令の設定は無視されます。

・日付ごとに横ケイ線を引く

計算を行った表を見やすくするために、キーとなる項目ごとにケイ線を引くには、ＡＣＭＣ命令を使うと便利です。
　
ＡＣＭＣ命令を使って、日付ごとに横ケイ線を引いてみます。

　　ＡＣＭＣ［Ｅｎｔｅｒ］
　　［Ｅｎｔｅｒ］（計算するページは画面）
　　２［Ｅｎｔｅｒ］（１番目のキー列は２列目の「Ｄａｔｅ」）
　　［Ｅｎｔｅｒ］（キー列の指定を終了）
　　［Ｅｎｔｅｒ］（計算場所は指定しない）
　　Ｌ［Ｅｎｔｅｒ］（キーごとに横ケイ線を挿入）
　　［Ｅｎｔｅｒ］（結果を画面に表示）
日付ごとに横ケイ線が引かれて、表が見やすくなりました。

　

小数点以下の表示が異なるデータが収められた表の場合、一度に計算を行うと、小数点以下の数値を含まない列に、小数点が付いてしまいます。
計算を求める列に合わせていちいちＤＲ命令の設定を変更する手間を省くには、上記の方法が便利です。

また、表に横ケイ線を引く場合、ＤＲＬ命令でケイ線を引く行を指定することでも可能ですが、キーとなる項目を決めておけば、ＡＣＭＣ命令でキーごとにケイ線を引くことができます。データを追加したときなどは、こちらの方が便利です。

　

・補足
＊ ＴＣ・ＡＣＭＣ命令について詳しくは､「命令辞典｣をご覧ください。

　

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