マイツール便利技

特定のデータだけを計算する

ＭＷＭ編集局

　

マイツールの計算式は、計算場所指定に条件式を使用すると、条件と一致する行･列だけを計算することができます。
たとえば、

　　「１列目が“田中商事”の行だけ、２列目と３列目を掛けて、結果を４列目に入れる」

といった計算を行いたい場合は、

　　Ｃ２＊Ｃ３＝Ｃ４，Ｃ１＝”田中商事”

という計算式を入力します。
このように、条件式を使うことで、表の必要な部分だけの計算が行えます。
計算場所指定に使用できる条件式には、以下のようなものがあります。

　

条件名 指定方法 指定例
列挙指定 指定したデータを選ぶ Ｃ１＝東京，大阪（１列目が東京か大阪のもの）
大小指定 大小を比較する Ｃ１＜１００（１列目が１００未満のもの）
ＮＯＴ指定 指定したデータ以外のものを選ぶ Ｃ１＜＞０（１列目が０以外のもの）
ＯＲ指定 条件のどれか合うものを選ぶ Ｃ１＝１！Ｃ２＝２（１列目が１のもの、または２列目が２のもの）
文字検索 指定した文字を含むものを選ぶ Ｃ１＝神奈川＊（１列目が神奈川で始まるもの）
カラー検索 文字や背景色から選ぶ Ｃ１＝＃赤，黄（１列目の文字色が赤で、背景色が黄色のもの）

計算場所指定に使用できる条件式は、ＳＨ命令の条件式と同じ書き方をしますが、範囲指定、最大値・最小値検索の条件式は、使用できません。
たとえば、

　　「１列目の年月日が、２００２年６月１５日から２１日の行だけ２列目と３列目を掛けて、結果を４列目に入れる」

といった計算を行おうとして、

　　Ｃ２＊Ｃ３＝Ｃ４，Ｃ１＃２００２０６１５−２００２０６２１

という計算式を入力すると、

　　

のメッセージが表示されて、計算が行えません。
このように、一定の範囲のデータだけを計算しようとする場合は、あらかじめ計算したい範囲の文字色や背景色をＳＨＵ命令で変えておいて、カラー検索の条件式を使うと便利です。

　

・ＳＨＵ命令で選択したい範囲に色を付ける

次のような表で、２列目の年月日のうち６月１６日から６月２２日に買物をした会員の買物ポイントを、通常の５％から８％に変えたい場合、まず最初にＳＨＵ命令で変えたい範囲のデータに色を付けます。
　

　

１． 「仕事は＝」の状態で、ＳＨＵ命令を実行します。

　ＳＨＵ［Ｅｎｔｅｒ］

　
２． 検索するページに画面を指定すると、１番目の条件式を聞いてきます。
ここでは、２列目が６月１６日〜２２日までのデータを範囲指定します。

　［Ｅｎｔｅｒ］
　Ｃ２＃２００２０６１６−２００２０６２２［Ｅｎｔｅｒ］

　
３． ［Ｅｎｔｅｒ］キーを押して、検索条件の指定を終了すると、書きかえを一度に行うかどうかを聞いてきます。
ここでは、［Ｙ］キーを押して、「一度に」を指定します。

　Ｙ［Ｅｎｔｅｒ］

　
４． 「どの列を書きかえますか」と聞いてきます。
ここでは、検索した行の１６列目の「買物ポイント」の色を変えるように指定します。

　１６＃［Ｅｎｔｅｒ］

　
５． 書きかえる文字の色を聞いてきます。
ここでは、「０‥黒」を指定します。

　０［Ｅｎｔｅｒ］

　
６． 書きかえる背景の色を聞いてきます。
ここでは、「４‥赤」を指定します。

　４［Ｅｎｔｅｒ］

　
７． もう一度、「どの列を書きかえますか」と聞いてきます。
［Ｅｎｔｅｒ］キーのみを押して、指定を終了すると、検索したデータの文字色･背景色が変わります。
ここでは、９・１１・１７・１８・２１行目の１６列目のデータが、文字色が黒、背景色が赤に変わります。

　［Ｅｎｔｅｒ］
　

　

・色を付けたデータだけを計算する

ＳＨＵ命令で色を付けたデータだけを、計算結果場所に指定する場合は、カラー検索で条件式を記述します。
　
１． 「仕事は＝」の状態で、金額の８％計算して、買物ポイントに結果を書き込む計算式を入力します。

　Ｃ１４＊．０８＝Ｃ１６

　

２． 計算式に続いて、計算場所指定をカラー検索の条件式で指定します。
ここでは、１６列目で文字色が黒、背景色が赤のデータを指定します。

　Ｃ１４＊．０８＝Ｃ１６，Ｃ１６＝＃黒，赤

　
３． ［Ｅｎｔｅｒ］キーを押して計算式を実行すると、カラー検索の条件式で指定したデータだけが計算されます。

　［Ｅｎｔｅｒ］

　

＊ 計算終了後、ＣＰＳ命令を実行して［Ｅｎｔｅｒ］キーのみを押すと、文字色が白・背景色が黒の状態に戻ります。
ＳＨＵ命令で変えた文字色・背景色を、元の状態に戻す場合に、お試しください。

 

このように、ＳＨＵ命令で特定の条件と一致するデータだけ、あらかじめ文字色・背景色を変えておくと、計算結果書き込み先の指定に便利です。
計算場所指定で使用できない範囲指定も、この方法で計算できるようになります。

　

・補足
＊ 計算場所指定について詳しくは、「命令辞典｣のＣ命令をご覧ください。
＊ ＳＨ・ＳＨＵ命令について詳しくは､「命令辞典｣をご覧ください。

　

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