マイツール便利技

ＰＦＧデザインページ簡単編集

ＭＷＭ編集局

　

ＰＦＧ命令は、Ｗｉｎｄｏｗｓ版のマイツールが発売されたときに追加された定型印刷を行なう命令です。
しかし、それまでのＰＦ命令とはデザインページの作成方法が異なるため、ＰＦからＰＦＧに切り換えた方は少ないようです。

敬遠される理由として、「デザインページの編集を行なうＰＦＧＥ命令が、使いづらい」との声を聞きます。

しかし、ＰＦＧＥ命令で作成されるデザインページは、表形式になっています。
見方を変えれば、マイツールの表編集のテクニックを使うことで、デザインページの編集をＰＦＧＥ命令を使わずに行なえることになります。

今回は、ＰＦＧデザインページの簡単な編集方法について説明します。

・まずはＰＦＧデザインページを作る

ＰＦＧＥ命令を使わずにとは言っても、ＰＦＧデザインページ自体を作るには、ＰＦＧＥ命令を使う方が簡単です。
ここでは、下のようなＰＦデザインページをＰＦＧデザインページに作り変える方法について説明します。

※このPFデザインページは、縦12インチ横７インチで２列のタックシール帳票用紙に、ドットプリンタを使って印刷を行なうものです。

　

［ＰＦデザインページと印刷データ］
１． 「仕事は＝」の状態で、ＰＦＧＥ命令を実行します。

　ＰＦＧＥ[Enter]

　
２． 「デザインページは」と聞いてきます。
ここでは、新規にデザインページを作成しますので、[Enter]キーのみを押します。

　[Enter]

　
３． 「表題を付けてください」と聞いてきます。
ここでは、とりあえず「ＤＭ用ＰＦＧデザインページ」と入力して、[Enter]キーを押します。

　ＤＭ用ＰＦＧデザインページ[Enter]

　
４． 「デザイン位置とサイズを設定してください」のメッセージが表示され、確認のウインドウが表示されます。
ここでは、ウインドウの［設定］ボタンをクリックします。

　
５． 「デザインフォーマットパラメータ設定」のウインドウが表示されます。
ここでは、ＰＦＧ命令で印刷する用紙の大きさや印刷範囲の設定を行います。

　
６． 印刷を行なう縦12インチ横７インチ２列のタックシール帳票用紙に合わせて、各数値を次のように指定します。


※マイツールフリーウェアバージョン「命令辞典」より

[デザイン設定]
デザインサイズ　：　縦　３７．５ミリ　　横　８３．５ミリ
幅設定　　　　　　：　縦　４２．０ミリ　　横　８９．０ミリ

[用紙]では、用紙種類に「Ｕ」を選択します。また、帳票用紙では余白が無いので、上余白・左余白は“０”(ゼロ)にします。
※「用紙種類」を一番最初に指定してください。
　他の数値を設定してから用紙の種類を変更すると、指定した数値が選択した用紙の基準値に戻ります。

[用紙]
用紙種類　　　　：　Ｕ　　（▼ボタンをクリックして、一覧から選択）
用紙方向　　　　：　縦
上余白　　　　　　：　０．０ミリ
左余白　　　　　　：　０．０ミリ

シールは２列になっているので、横の繰り返しは「２」に設定します。
※ＰＦデザインページの「＊２」と同じ働きとなります。

すべての設定を入力したら、[登録]ボタンをクリックします。

　
７． 「項目を設定してください」のメッセージが表示され、「デザインフォーマットパラメータ設定」のウインドウで設定した内容に合わせて、「項目設定」のウインドウが表示されます。

　
８． ここで言う「項目」とは、ＰＦデザインページの「＃１，２」に当たるものです。
基になるＰＦデザインページを参考にして、印字する郵便番号・住所１・住所２・氏名・会員ＣＯＤＥと、「〒」・「様」「会員ＣＯＤＥ」などの文字列を印刷する位置を、マウスを使って指定します。

大体の位置にマウスカーソルを合わせ、左ドラッギングすると項目の枠が表示され、左ボタンを離すと、枠が確定します。
あまり厳密に考えず、「こんな感じかな」でかまいませんので、項目を作ってください。

　
９． 項目を作って[登録]ボタンをクリックすると、ＰＦＧデザインページが作成され、「何ページに書き込みますか」のメッセージが表示されます。

　

以上の操作で、書き込み先のページ数を指定して[Enter]キーを押すと、PFGデザインページが書き込まれ、「仕事は＝」の状態に戻ります。
本来なら、項目を作ったときに、その項目に印刷する列の指定や、印字位置・文字の大きさなどを、引き続きＰＦＧＥ命令で行ないます。しかし、マウスを使った位置の微調整がけっこう大変ですし、必要の無い項目を作ってしまったりして、慣れていないと編集作業が面倒です。
ですから、とりあえずPFGデザインページを作って、後はＥＣやＥＬ命令で各項目の設定値を修正する方が、作業が簡単です。
次からは、いったん作ったPFGデザインページの編集方法について説明します。

　

・PFGデザインページを編集する

PFGデザインページとは言っても、見てのとおり、マイツールの表です。
この表の１行１行に、設定した項目の位置や大きさ、文字のサイズなどの情報がまとめられています。
また、５〜１５行目の項目行には、「デザインフォーマットパラメータ設定」のウインドウで設定した内容が収められています。

とりあえず作成したPFGデザインページは、項目の大きさや位置が、適当な値となっています。
ＰＦＧデザインページの編集は、この値をＥＣ・ＥＬ命令で入力し直したり、計算式で数値を整理することで行います。

　
１． 作成したＰＦＧデザインページを画面に表示します。

縦位置・横位置　　　：　項目が、デザイン(印刷範囲)の左上を基点にして、どの位置から始まっているかを示します。
縦の長さ・横の長さ　：　項目の大きさを示します。
データ列　　　　　　　 ：　データページの何行目を印刷するのかを示します。
縦の大きさ・横の大きさ　：　印刷する文字（半角）の大きさを示します。

　

２． まず、計算式を使って、文字の大きさ（１４列目「縦の大きさ」・１６列目「横の大きさ」）をそろえます。
文字は、半角文字を印字する場合の大きさとして指定します。通常は、「横の大きさ」は、「縦の大きさ」の２分の１にします。
ここでは、縦４．０ミリ・横２．０ミリにそろえます。

　ＤＲ[Enter]１[Enter]１[Enter]（小数点以下１桁、四捨五入に設定）
　５．０＝Ｃ１４[Enter]
　２．５＝Ｃ１６[Enter]

　
３． 次に、２２列目の「文字／行間」をそろえます。ここでは、０．１ミリにしてみます。

　０．１＝Ｃ[Enter]

　

４． 同じようにして、「縦の長さ」をそろえます。

「縦の大きさ」＜「縦の長さ」

となるように、指定します。ここでは、５．０ミリにしてみます。
※「縦の大きさ」＜「縦の長さ」にしておかないと、文字が項目に収まらず、欠けた状態で印字されることになります。

　５．０＝Ｃ８[Enter]

　

５． 次に「縦位置」をＥＣ命令で入力して、行の間隔を指定します。
ここでは、１行を６．０ミリと考えて指定していきます。

　

６． ここで、データページを裏画面に表示して、どの項目にどの列のデータを印字するのか、１２列目の「データ列」に指定しておきます。なお、先に２列目の「項目名」にデータ列の項目名を入力しておくと、列番号の指定が分かりやすくなります。
また、郵便番号マーク（〒）や「様」など、固定の文字（固定データ）を印字する項目には、「文字」と入力しておきます。

　

７． 次に「横の長さ」をＥＣ命令で入力して、印字する項目の長さを指定します。
印刷に使用するデータページの桁数を確認しながら、

　データ列の桁数　×　（横の大きさ　＋　文字間／行間）

で、長さを指定します。

　

８． 「横位置」を入力します。
ここで、「縦位置」が同じ項目は、「横の長さ」の数値に気を付けて、項目が重ならないように指定します。

　
９． 先ほど、１２列目の「データ列」に「文字」を入力した項目に、固定データを入力します。

　

１０． ここで、いったんＷ命令でＰＦＧデザインページを書き込んで、修正した結果を確認してみます。
確認は、ＰＦＧＥ命令で行います。

　ＰＦＧＥ[Enter]
　（ＰＦＧデザインページを書き込んだページ番号）[Enter]
　[設定]ボタンをクリック
　[登録]ボタンをクリック

　

確認した画面で、項目が重なっていたり、項目内の文字（AAA・・）がはみ出していなければ、PFGデザインページは一応完成です。
ここからさらに、項目ごとに書体を変えたり、文字の大きさや間隔を変えることで、PFではできなかったミリ単位の指定が行なえます。

[印字例]

 

・補足
＊ ＰＦG・ＰＦＧＥ命令について詳しくは、「命令辞典｣をご覧ください。

　

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